Farmacias · 6 min de lectura
Cómo controlar los vencimientos en una farmacia y evitar pérdidas
17 de octubre de 2026
En una farmacia, un producto vencido es plata perdida y, además, un riesgo. Sin un método, es fácil que una caja quede olvidada al fondo del estante hasta que ya no se pueda vender. Estos pasos ayudan a evitarlo.
1. Registrá el lote y el vencimiento cuando comprás
El mejor momento para controlar un vencimiento es cuando entra la mercadería. Anotá el número de lote y la fecha de vencimiento de cada compra. Si no se registra al entrar, después es muy difícil saber qué vence cuándo.
2. Aplicá el método PEPS (FEFO)
Primero que vence, primero que sale. Cuando entra mercadería nueva del mismo producto, la que vence antes se coloca adelante y se vende primero.
- Acomodá el estante con lo más próximo a vencer al frente.
- Al reponer, no mezcles lotes sin ordenar por fecha.
- Avisale al personal de mostrador cuál lote tiene que salir primero.
3. Revisá en fechas fijas
Elegí un día del mes para revisar lo que vence en los próximos tres meses. Con esa lista tenés tiempo para ofrecer un descuento, cambiarlo con el proveedor si lo permite o destinarlo según corresponda.
- Productos que vencen en menos de 90 días: promocionalos o devolvelos al proveedor si lo acepta.
- Productos ya vencidos: retiralos del estante y registralos según la normativa que corresponda a tu farmacia.
4. Fijá un stock mínimo
Comprar de más también genera vencidos. Definí cuánto necesitás de cada producto y reponé cuando baje de ese mínimo, sin llenar el depósito "por las dudas".
Consejo: Los productos de poca rotación son los que más se vencen. Comprá menos cantidad y con más frecuencia.
5. Dejá que el sistema te avise
Revisar a mano cientos de productos lleva horas. A.C System guarda el lote y el vencimiento de cada compra y te muestra en una pantalla lo vencido, lo que vence pronto y lo que está por debajo del stock mínimo.
Además, para los productos que se venden con receta, el sistema te lo recuerda al momento de la venta, y podés vender por caja, blíster o unidad con el stock siempre al día.